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• Das Windows-Nutzerprofil

Bei Windows werden für jeden angemeldeten Nutzer spezielle Dateien geführt - das Nutzerprofil. Darin werden alle nutzerspezifischen Konfigurationen von Windows (z. B. Hintergrundbild, Anpassungen des Desktops, Schnellstartleiste...) und auch zu diversen Anwenderprogrammen zugehörige Dateien (temporäre Dateien, Browser-Cache, MS-Word-Sicherheitskopien...) gespeichert.

Das Nutzerprofil steht bei Windows XP im Verzeichnis C:\Dokumente und Einstellungen\Loginname, bei Windows 7 unter C:\Users\Loginname. Um zum eigenen Profilordner zu navigieren, kann man im Windows Explorer %userprofile% eingeben. Das Profil wird nach jedem Abmelden von Windows auf das Homelaufwerk H: kopiert und bei jedem Anmelden von H: zurück auf die lokale Platte C:. Dadurch kann ein Nutzer unabhängig vom Rechner, den er in den PC-Pools verwendet, immer mit seinem aktuellen Nutzerprofil und damit seiner Konfiguration von Windows arbeiten.

• Begrenzung des Nutzerprofils

Das Kopieren des Nutzerprofils vom Server auf den lokalen Rechner bzw. umgekehrt verlängert die Dauer der An- bzw. Abmeldung. Je kleiner das Nutzerprofil ist, desto schneller laufen diese Prozesse ab. Deshalb wurde von zentraler Seite aus eine Begrenzung der Größe des Nutzerprofils auf 50 MB eingeführt. Wird diese Größe überschritten, so wird jeder Nutzer beim Abmelden von Windows darauf hingewiesen. Ein Abmelden ist erst wieder möglich, wenn die Profilgröße 50 MB unterschreitet.

Generell soll nur das aktive Nutzerprofil unter C:\Dokumente und Einstellungen\Loginname bearbeitet werden und nicht die Kopie auf H: .

• Wie groß ist mein aktuelles Nutzerprofil ?

Im Infobereich links neben der Uhrzeit gibt es ein Symbol, welches per Doppelklick eine Auflistung aller im Profil vorhandenen Dateien aufruft. Außerdem wird der Gesamtspeicherplatz des Profils angezeigt.

Für den Fall, dass dieser bereits die zulässige Größe überschritten hat, wird ein weißes Kreuz in einem roten Kreis neben der Uhr angezeigt:

• Wie kann ich mein Nutzerprofil verkleinern ?

1. Cache des Browsers löschen und klein halten
Internet Explorer
In der Menüleiste unter "Extras" ist die Option "Browserverlauf löschen" zu finden. Per Klick öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem bestimmt werden kann, welche Daten genau verworfen werden. Den größten Speicherplatz verbrauchen "temporäre Internetdateien" und "Cookies".

Firefox
Das Firefoxprofil befindet sich unter H: und beinflusst damit nicht die Größe des Windows-Profils. Sollen gespeicherte Dateien hier gelöscht werden, kann dies über den Menüeintrag "Extras" → "Neueste Chronik löschen" erfolgen.

2. Ordner "Eigene Dateien" leeren und nicht mehr verwenden (gilt nur bis einschließlich Immajahrgang 2007 und Windows XP).

Der Ordner "Eigene Dateien" ist Bestandteil des Nutzerprofils und befindet sich bei Windows XP unter
C:\Dokumente und Einstellungen\Loginname\Eigene Dateien .
Kopieren Sie den Inhalt von "Eigene Dateien" direkt in Ihr Home-Laufwerk H:. Löschen Sie anschließend den Inhalt von Eigene Dateien und speichern zukünftig keine Dateien mehr dort ab.
Ab Jahrgang 2008 liegen die "Eigenen Dateien" unter H:\Eigene Dateien - sie sind damit nicht mehr Bestandteil des Nutzerprofils und können problemlos genutzt werden.

3. Manuelles Löschen von Dateien im Profil

Manchmal überscheitet auch nach dem Durchführen obiger Punkte das Nutzerprofil die zulässige Gesamtgröße. In dem Fall identifizieren Sie zunächst mit Hilfe der Profilspeicherplatz-Ansicht (vgl. oben) die größten Dateien, welche noch im Profil liegen und löschen Sie diese manuell.
Achtung ! Bevor Sie Dateien manuell löschen, sollten Sie genau wissen, was Sie tun. Oft sind diese Dateien für den ordentlichen Betrieb von Programmen notwendig. Das Löschen kann dazu führen, dass von Ihnen durchgeführte Konfigurationen von Office oder anderen Programmen verloren gehen. Fragen Sie im Zweifelsfall bei der Poolbetreuung nach, bevor Sie Dateien löschen.

Im folgenden Beispiel wird als größte Datei die Datei VMInfo1.pdf im Ordner Phoenix gefunden.

Versierte Nutzer erkennen, dass es sich hierbei um eine temporäre Datei von Firefox handelt (eine PDF-Datei, die im Browser angesehen wurde) und damit risikolos manuell gelöscht werden kann. Sie befindet sich unter C:\Dokumente und Einstellungen\loginname\ApplicationData\Phoenix .

• Zum Schluss

Nachdem Sie Änderungen am Nutzerprofil durchgeführt haben, können Sie sich ab- und wieder neu anmelden.. Dadurch werden die Profiländerungen auch in der Kopie des Nutzerprofils auf H: durchgeführt. Sie erkennen eine erfolgreiche Verkleinerung des Profils an kürzeren Anmelde- bzw. Abmeldezeiten sowie in der Profilspeicherplatzansicht.

Sollte es Ihnen nicht gelingen, Ihr Profil wie geschildert zu verkleinern, oder sollten nach durchgeführten Änderungen neue Probleme auftreten, so wenden Sie sich (via E-Mail oder zu den Sprechzeiten) an die Poolbetreuung oder schildern Sie das Problem in der ausgelegten Fehlerliste auf der ersten Tischreihe im PC-Pool.