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Wartung Windows-Nutzerprofil

• Das Windows-Nutzerprofil

Bei den Windows-Versionen NT, 2000 und XP werden für jeden angemeldeten Nutzer spezielle Dateien geführt - das Nutzerprofil. Darin werden alle nutzerspezifischen Konfigurationen von Windows (z. B. Hintergrundbild, Anpassungen des Dateimanagers,...) als auch von Anwenderprogrammen (temporäre Dateien, Cache von Browsern, ...) abgelegt.
Das Nutzerprofil steht bei Windows im Verzeichnis c:\Dokumente und Einstellungen\Loginname. Es wird nach jedem Abmelden von Windows auf das Homelaufwerk H: kopiert und bei jedem Anmelden von H: zurück auf die lokale Platte C: . Dadurch wird erreicht, dass ein Nutzer unabhängig vom Rechner, den er im Pool verwendet immer mit seinem aktuellen Nutzerprofil und damit seiner Konfiguration von Windows arbeitet.

• Begrenzung des Nutzerprofils

Das Kopieren des Nutzerprofils vom Server auf den lokalen Rechner bzw. umgekehrt verlängert die Dauer der An- bzw. Abmeldung. Je kleiner das Nutzerprofil ist, desto schneller laufen diese Prozesse ab. Deshalb wurde von zentraler Seite aus eine Begrenzung der Größe des Nutzerprofils auf 7 MB eingeführt. Wird diese Größe überschritten, so wird jeder Nutzer beim Abmelden von Windows darauf hingewiesen. Ein Abmelden ist erst wieder möglich, wenn die Profilgröße 7 MB unterschreitet.

Generell soll nur das aktive Nutzerprofil unter C:\Dokumente und Einstellungen\Loginname bearbeitet werden und nicht die Kopie auf H: .

• Wie groß ist mein aktuelles Nutzerprofil ?

Links unten neben der Uhr gibt es ein Symbol,

über das Sie per Doppelklick eine Auflistung aller im Profil vorhandenen Dateien sich anzeigen lassen können. Daneben wird der Gesamtspeicherplatz des Profils angezeigt.

Für den Fall, dass dieser bereits die zulässige Größe überschritten hat, wird folgendes Symbol neben der Uhr angezeigt:

• Wie kann ich mein zu großes Nutzerprofil verkleinern ?

1. Cache des Browsers löschen und klein halten
Internet Explorer
Öffnen Sie den Internet Explorer -> klicken sie auf Extras -> Internetoptionen. In der Mitte Temporäre Internetdateien -> "Dateien löschen". Bei alle "Offlineinhalte löschen" ein Häckchen rein und dann OK. Das selbe nocheinmal für "Cookies löschen".
Um nun diesen Vorgang nicht wöchentlich zu wiederholen empfiehlt sich folgendes:
Internet Explorer öffnen -> Extras -> Internetoptionen. In der Mitte Temporäre Internetdateien->Einstellungen, dort dann bei Anteil des Speicherplatzes auf dem Datenträger eine "1" eintragen. OK klicken. FERTIG

Firefox
Öffnen Sie den Firefox -> klicken Sie auf Extras -> Einstellungen -> Datenschutz. Hinter Cookies und Cache auf den Button Löschen klicken und dann OK
Um nun diesen Vorgang nicht wöchentlich zu wiederholen empfiehlt sich folgendes:
Öffnen Sie den Firefox -> klicken Sie auf Extras -> Einstellungen ->Datenschutz. Vor Cache auf das Plus klicken und eine "1" eintragen und dann OK klicken. FERTIG.

2. Ordner "Eigene Dateien" leeren und nicht mehr verwenden (gilt nur bis einschließlich Immajahrgang 2007).

Der Ordner "Eigene Dateien" ist Bestandteil des Nutzerprofils und befindet sich unter
C:\Dokumente und Einstellungen\loginname\Eigene Dateien .
Kopieren Sie den Inhalt von Eigene Dateien direkt in Ihr Home-Laufwerk H: . Löschen Sie anschließend den Inhalt von Eigene Dateien und speichern Sie zukünftig keine Dateien mehr dort ab.
Ab Jahrgang 2008 liegen die "Eigenen Dateien" unter H:\Eigene Dateien, sind damit nicht mehr Bestandteil des Nutzerprofils und können problemlos genutzt werden.
3. Manuelles Löschen von Dateien im Profil

Manchmal überscheitet auch nach dem Durchführen obiger Punkte das Nutzerprofil die zulässige Gesamtgröße. In dem Fall identifizieren Sie zunächst mit Hilfe der Profilspeicherplatz-Ansicht (vgl. oben) die größten Dateien, welche noch im Profil liegen und löschen Sie diese manuell.
Achtung ! Bevor Sie Dateien manuell löschen, sollten Sie genau wissen, was Sie tun. Oft sind diese Dateien für den ordentlichen Betrieb von Programmen notwendig. Das Löschen kann dazu führen, dass von Ihnen durchgeführte Konfigurationen von Office oder anderen Programmen verloren gehen. Fragen Sie im Zweifelsfall bei der Poolbetreuung nach, bevor Sie Dateien löschen.

Im folgenden Beispiel wird als größte Datei die Datei VMInfo1.pdf im Ordner Phoenix gefunden.

Versierte Nutzer erkennen, dass es sich hierbei um eine temporäre Datei von Firefox handelt (eine PDF-Datei, die im Browser angesehen wurde) und damit risikolos manuell gelöscht werden kann. Sie befindet sich unter C:\Dokumente und Einstellungen\loginname\ApplicationData\Phoenix .

• Zum Schluß

Nachdem Sie Änderungen am Nutzerprofil durchgeführt haben melden Sie sich bitte ab und neu an. Dadurch werden die Profiländerungen auch in der Kopie des Nutzerprofils auf H: durchgeführt. Sie erkennen eine erfolgreiche Verkleinerung des Profils an kürzeren Anmelde- bzw. Abmeldezeiten sowie in der Profilspeicherplatzansicht.

Sollte es Ihnen nicht gelingen Ihr Profil wie geschildert zu verkleinern bzw. sollten nach durchgeführten Änderungen neue Probleme auftreten, so wenden Sie sich via e-mail an die Poolbetreuung oder schildern Sie das Problem in der ausgelegten Liste im Pool oder schauen Sie einfach während den Sprechzeiten vorbei.